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物业管理

学校常规维修管理制度

添加时间:2014-07-02      阅读:130 次


    为全面做好常规维修工作,提高常规维修效率,特制订学校常规维修管理制度。

一、指导思想

   通过制度的实施,应该达到如下目标:

   报修方便,维修及时;科学管理,责任到位;长效服务,师生满意。

二、维修申报

   1、发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由责任人到校门卫室填写维修报告单,向总务处报修;教学楼停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修。

   2、维修报告人需认真填写维修报告单,写明地点、方位及需要维修的具体情况。

   3、维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

   4总务处安排专人每星期对校舍设施、设备进行检查,发现不安全因素,立即采取相应措施;对大范围的维修应在放寒暑假前作出全面计划,编造好预算,报校长室审批后,利用假期进行维修。

   5、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,先与总务处联系定价,到财务科交清维修款后由总务处派人维修。急需维修的总务处可先进行维修,损坏责任人需在一周内将维修款交财务科,逾期没有上交的,总务处将对其进行通报。

三、维修承诺

   1、总务处安排维修人员每天早上到校门卫室查看维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实具体维修措施。

   2、总务处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在两个工作日内完成,紧急维修随叫随到。

   3、对于学校无力承担的维修任务,总务处应及时报告分管校长审批,外请专业人员进行维修。具体业务(维修费用、完成时间、监督验收等)由分管校长指定专人负责。

   4、对有些维修任务,因各种原因无法马上解决的应向申报人说明原因。

四、维修验收

   1、维修人员在完成维修任务后,请申请人签字,并注明完成的时间和质量。

   2、维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向申请人进行解释,取得谅解。

   3、总务处应按周整理好维修单并作出必要记录,供分管校长检查、分析学校财产使用情况和维修情况。

五、维修申报责任人

   1、各部门、各办公室的财产、设施的报修由各财产人负责。

   2、教室、宿舍及相应走廊财产、设施的报修由班主任负责。

   3、走廊、楼梯、公共场所、公共活动区域财产设施的报修由总务处及后勤管理人员负责。

   4、计算机房、多媒体教室、多功能教室财产报修由专管人员负责。

   6、学校教职工发现校产损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向总务处反映。

 

                     

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